Menghitung absensi adalah pekerjaan ringan tapi sangat menyusahkan. Apalagi anda harus memisahkan jumlah shift karyawan. Misalnya, anda ingin menghitung si A berapa kali masuk shift malam dan berapa kali masuk shift pagi. Jika anda harus menghitung satu persatu maka akan memakan waktu yang lama.
Sebetulnya ada satu rumus Excel yang bisa anda gunakan untuk meringankan tugas tersebut. Rumus tersebut adalah COUNTIF. COUNTIF mempunyai sintaks seperti berikut COUNTIF(range_data; kriteria). Kalau melihat sintaksnya penggunaan rumus ini sebetulnya sangat mudah.
Misalnya, jika anda ingin menghitung jumlah shift pagi dari karyawan A dan range cell yang berisi data absensi adalah A2:K2 serta format data anda adalah P untuk pagi dan M untuk malam, tinggal ketik di satu cell kosong =COUNTIF(A2:K2; “P”). Bagaimana untuk yang malam? Tinggal ganti aja kriterianya ke M, jadinya seperti ini =COUNTIF(A2:K2; “M”)
COUNTIF juga bisa diaplikasikan untuk menghitung berapa kali anda masuk target penjualan. Misalnya, range data ada di B3:B33 dan anda ingin menghitung berapa kali penjualan anda menembus angka 100. Anda tinggal ketikkan =COUNTIF(B3:B33;”<” &E2) di cell hasil anda. Dimana B3:B33 adalah range data anda, E2 adalah cell yang berisi dengan kriteria anda, dalam hal ini berisi angka 100.
bos, mau nanya neh. bgmn rumus countif tapi dengan kriteria lebih dari satu.
contohnya : menjumlah jumlah anak yang mendapatkan nilai antara 50 sampai dengan 80…?
Bagaimana cara mnghitung bnyak data dari beberapa kriteria,
misal : mneghitung bnyak data berdasarkan ada berapa bnyak cell yang terisi dalam kolom A, yang terisi juga di kolom B??